Zarówno konta firmowe, jak i osobiste cieszą się bardzo dużą popularnością. Często przedsiębiorcy zastanawiają się, czy mogą używać konta osobistego do celów związanych z prowadzeniem firmy. Poza tym, nurtuje nas to, czy konieczne jest posiadanie konta firmowego w przypadku działalności gospodarczej. Sprawdźmy zatem, co warto wiedzieć w tej kwestii. Czy osobiste konta może nam posłużyć w działaniach firmowych? Kiedy posiadanie konta firmowego jest koniecznością?
Konto firmowe – czy jest konieczne?
Wiele osób uważa, że każdy podmiot gospodarczy musi posiadać konto firmowe. Nie jest to prawda, gdyż posiadanie konta tego typu jest obowiązkiem jedynie dla określonych przedsiębiorców. W poszukiwaniach pomoże nam ranking kont firmowych, który znacznie ułatwia ostateczny wybór. Okazuje się, że ustawa o swobodzie działalności gospodarczej wskazuje konkretne przypadki, zmuszające przedsiębiorców do posiadania bankowego rachunku. Faktem jest, że prowadzenie konta bankowego jest obowiązkowe wtedy, gdy:
- Stroną transakcji płatniczej jest inny przedsiębiorca
- Jednorazowa wartość transakcji jest wyższa niż 15 tysięcy złotych
Najprościej rzecz ujmując, przedsiębiorca musi założyć konto bankowe w sytuacji, gdy prowadzi rozliczenia z innymi przedsiębiorcami oraz wartość transakcji przekracza 15 tys. zł. Ustawa nie mówi jednak o tym, że powinien to być odrębny rachunek firmowy. Powinniśmy mieć na uwadze zarówno ustawę o swobodzie działalności gospodarczej, jak też ustawę o rachunkowości. Przepisy wskazują, że krąg podmiotów gospodarczych zobligowanych do prowadzenia rachunku w banku jest znacznie szerszy.
Konto osobiste – czy można je wykorzystać do prowadzenia spraw firmowych?
Korzystanie z rachunku prywatnego do firmowych celów jest dopuszczalne. Jednakże musimy pamiętać o tym, aby zgłosić to konto jako używane do prowadzenia firmy. Powinien to być rachunek osobisty, który do nas należy. Co ciekawe, do firmowych celów nie wykorzystamy wspólnego konta małżonków. Korzystanie z rachunku osobistego do prowadzenia firmy może mieć kilka zalet. Nie bez znaczenia jest jednak to, że wiele banków zabrania używania konta osobistego do transakcji firmowych. Ta kwestia jest zazwyczaj zawarta w regulaminie. Jeśli chcemy otworzyć konto osobiste, postawmy na ranking kont osobistych. To narzędzie jest niezwykle przydatne podczas poszukiwań najciekawszych ofert.
Osoba fizyczna prowadząca firmę może wykonywać przelewy prywatne z konta firmowego. W tej sytuacji prawo działa także w drugą stronę. Istotne jest to, że prowadzenie działalności z pomocą osobistego konta sprawia, że za zobowiązania odpowiadamy całym swoim majątkiem. Nie musimy dokładnie oddzielać środków prywatnych od firmowych, jednak to może być niewygodne podczas planowania i kontrolowania budżetu firmy.
